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Google Drive檔案同步自動化

前言

市面上的雲端空間服務有許多種,而 Google Drive 絕對是平日最常見廣泛的。我使用他們提供的同步軟體來自動化檔案的上傳與編輯。

自2021年10月後舊版的備份軟體 “Backup and Sync” 就進入歷史了,取而代之的是整合所有功能的為一的 “Drive” 軟體。

新版與舊版 Google Drive Logo
舊版(左)與新版(右)的 Google Drive 同步工具

開始使用

Google Drive 下載頁面
Google Drive 下載頁面
  1. Google 雲端硬碟網站下載,並登入帳號。
  2. 選擇模式 (鏡射 / 串流)
  3. 完成

透過雲端硬碟電腦版,可以存取儲存在 Google 雲端硬碟中的檔案。系統會同步處理你對檔案所做的任何變更,實現自動化的檔案備份、預覽。

了解同步模式

串流 (streaming)

串流處理檔案時,「我的雲端硬碟」中的檔案會儲存在雲端。只有在你開啟檔案並將其設為可離線使用,這些檔案才會占用硬碟空間。如果未將檔案設為可離線使用,你必須連上網路才能存取檔案。所有檔案 (包括可離線使用的檔案) 只有在應用程式執行時才能存取。你可以透過電腦上的掛接磁碟機存取檔案。

  • 僅存儲檔案在雲端
  • 存取檔案於虛擬磁碟
  • 選擇特定的檔案供離線使用
總結就是創建一個虛擬的目錄預覽,只有在觀賞時才會抓必要的檔案下來到指定的緩存中。

串流使用時機:

  • 有通暢的網路時
  • 想節省硬碟空間

鏡射 (Mirror)

鏡射檔案時,「我的雲端硬碟」中的所有檔案會一併儲存在雲端和電腦上,並且占用硬碟空間。即使沒有網際網路連線,或並未執行雲端硬碟電腦版應用程式,你依然能夠隨時存取所有檔案。你可以透過電腦上的資料夾存取檔案。

  • 存儲檔案在本地和雲端
  • 選擇一個資料夾進行同步
  • 所有同步過的檔案線下時皆可使用
總結就是把雲端的所有檔案都下載下來,並且只要有任何更動就會更新。

鏡射使用時機:

  • 網路不好
  • 需避免動態載入檔案的場合

結語

基本上兩個模式大同小異,串流相比之下更加靈活,是我最常使用的方式。看完了 Drive 這個同步軟體,詳細該如何整理雲端中的資料呢?可以參考我寫的另外一篇文章:六步驟強化檔案管理,加速工作流程

參考資料